29 Agustus 2009

contoh proposal

Sekretariat : JL. Haji Bakrie Rt 04/04,pondok bambu,jakarta timur 02195763390/0818862904

Nomor : 01 / VI / REUNI – 91
Tanggal : … Maret 2009
Perihal : Proposal & Undangan Reuni

Kepada, Yth
Ketua Yayasan Pendidikan Budi Murni
Bpk Prof Dr Kp Tarnama Sinambela Kusumonegoro
di – Tempat

Pendahuluan

Menjadi siswa SMA Budi Murni 3 adalah membanggakan, Kenangan semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat- saat SMA adalah pembentukan jati diri menjadi remaja yang penuh dengan cita-cita dan cinta.

Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, pemupukan persatuan dan kesatuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan.

Penggalian ilmu semasa SMA sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri.

Oleh karena itu sebagai ungkapan rasa syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa sekaligus dalam rangka mengumpulkan teman-teman, yang tersebar di seluruh pelosok tanah air guna saling melepas kangen dan transfer informasi, maka reuni Alumni SMA Budi Murni 3 Lulusan 1991 ini diselenggarakan.

Dasar Pelaksanaan

Dasar Pelaksanaan Reuni Alumni SMA Budi Murni 3 yang diselenggarakan tahun 2009 adalah :

Berawal dari acara halal bihalal di kediaman Marhani di Jl Haji Bakrie pondok Bambu pada bulan Februari 2009, tercipta suatu keinginan untuk menggadakan suatu kegiatan yang bersifat “silahturahmi” reuni alumni SMA Budi Murni 3 Lulusan 1991
Gagasan tersebut akhir nya dituangkan dalam suatu rencana kegiatan yang akan bertujuan untuk menciptakan rasa kekeluargaan diantara alumni lulusan 1991, dengan
harapan dimasa mendatang dapat lebih memperat hubungan tali persaudaraan diantara rekan-rekan alumni SMA Budi Murni 3 khususnya lulusan 1991
Tema Kegiatan

Tema Kegiatan pada Reuni Alumni SMA Budi Murni 3 Lulusan 1991 adalah
Menyatu dalam kenangan dan Memberi arti untuk masa datang.

Maksud dan Tujuan

• Melepas kangen diantara teman-teman dan sekaligus sebagai forum memperkenalkan keluarganya (Suami, Isteri dan Anak)
• Menciptakan rasa kekeluargaan antara alumni SMA Budi Murni 3 Lulusan 1991
• Perlunya dibangun jalinan kerja sama (networking) antar alumni dan segenap anggota Ke-luarga Besar Alumni SMA Budi Murni 3 Lulusan 1991

• Memberdayakan potensi Keluarga Besar Alumni SMA Budi Murni 3 Lulusan 1991 dalam suatu organisasi yang terintegrasi dan bersinergi.
• Meningkatkan kepedulian alumni terhadap kondisi sosial masyarakat
• Memberikan tali asih kepada para guru khususnya yang dahulu mengajar kita.
• Membahas beberapa agenda ke depan.

Peserta

Acara ini akan dihadiri oleh para alumni SMA Budi Murni 3 Lulusan 1991 beserta keluarga, guru-guru SMA Budi Murni 3 baik yang masih aktif maupun yang sudah pensiun.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/tanggal : Minggu , 7 Juni 2009
Pukul : 10.00 - selesai
Tempat : Anjungan Toraja Sulawesi selatan ,Taman Mini Indonesia Indah

Rencana kegiatan

Rencana kegiatan Reuni sebagaimana lampiran….

Susunan Panitia

Susunan Panitia kegiatan Reuni sebagaimana lampiran…..

Rencana Anggaran

Anggaran Reuni sejumlan Rp. ……………………….. Dengan rincian sebagaimana lampiran…..

Perolehan Dana Penyelenggaraan

Sumber perolehan biaya penyelenggaraan ini merupakan sumbangan yang tidak mengikat dari pihak-pihak yang berhubungan langsung maupun tidak langsung dengan kegiatan ini, yaitu anatara lain :


1. Kontribusl alumni 250 X Rp150.000,- = Rp 37.500.000,00
2. Donatur alumni = Rp ...............................................

Penutup

Proposal sederhana ini disampaikan untuk memberikan gambaran umum tentang penyelenggaraan Acara Reuni Alumni SMA Budi Murni 3 Lulusan 1991dengan harapan mendapatkan tanggapan positif dari segenap Alumni, Donator dan Simpatisan.

Melalui reuni ini, diharapkan akan menjadi jembatan emas terwujudnya persaudaraan dalam bentuk solidaritas, kepedulian dan kasih sayang sesama alumni tahun 1991 SMA Budi Murni 3 di masa mendatang.

Semoga usaha kita mendapat kemudahan dan diridhoi Allah SWT. Amin.


Jakarta 23 Maret 2009

Panitia Reuni Alumni SMA Budi Murni 3 Angkatan ’91


Ketua





(KARTIKA LILI)

























Lampiran :

Rencana kegiatan

Selain apa yang telah menjadi tujuan, juga ada beberapa kegiatan tambahan yang akan dilaksanakan antara lain yaitu :

• Menyusun data base alumni.
• Merencanakan pembentukan wadah (organisasi) alumni.

Hasil Yang Diharapkan

Reuni ini diharapkan menghasilkan beberapa hal, antara lain:

• Tersusunnya data base alumni.
• Terbentuknya wadah alumni.
• Dapat ditetapkannya kurun waktu untuk reuni yang akan datang.
• Terumuskannya beberapa rencana program kerja ke depan.


































Lampiran :

Susunan Panitia

PEMBINA Bpk H Narawi ( Guru agama BM3)
Bpk Ridwan ( Guru BM3 )

KETUA I KARTIKA LILI
II YOSE HENDRIK (bule)


SEKRETARIS I HENNY NURWANTI
ll WAHYU ASIH


BENDAHARA I SUDARMI (Menyenk)
II SILVANA
III RATNA (gea)


HUMAS & KOORDINATOR KENNEDY
WILAYAH IMAN
SABAR

ACARA & HIBURAN SHINTA LESTARI
BUDI KODIL
MARYONO

DOKUMENTASI SOFYAN
SANTOSO
ANDI ANWAR

KONSUMSI MARHANI
SRI DARWATI
IDA

PERLENGKAPAN MAHENDRI
ERLAN
HASIM
M. NUH

KEAMANAN JOKO P
ROMEL
NUR HASAN
H. IJIN






Lampiran :

Rencana Anggaran

Untuk menunjang kegiatan tersebut di atas, rencana dana yang dibutuhkan adalah sebesar Rp ........................................................

Gedung + konsumsi Rp. 18.150.000
Publikasi Rp. 2.000.000
Entertaint Rp. 3.000.000
Dokumentasi Rp. 3.000.000
Souvenir peserta Rp. 5.000.000
Souvenir Guru Rp. 2.000.000
Seragam Panitia Rp. 1.050.000
Cetak Undangan Rp. 300.000
Lain lain Rp. 3.000.000
Total Jumlah Rp. 37.500.000

( Tiga puluh tujuh juta lima ratus ribu rupiah)

Estimasi Maximal : +250 orang dari Alumni BM 3 Angkatan ’91 +400 orang

Penjelasan :
Rencana Anggaran ini disusun dengan asumsi bahwa respon teman-¬teman akan tinggi, sehinqga konsumsi akan disediakan sebanyak 300 orang dengan perhitungan akan dihadiri sekitar 250 alumni sesuai dengan data yang disampaikan oleh masing-masing koordinator wilayah dan dari 400 alumni diharapkan mengajak suami/isteri dan maksimal dua anak.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar